ÜYE (Kat Maliki) ve DAİRE İŞLEMLERİ

Detaylı üye (Aile reisi) bilgilerinin tanıtımı ve takibi (fotoğrafları ile) yapılabilir.
Üye kiracı ise, tercihe göre ev sahibi bilgilerinin de takibi yapılabilir ve dökümleri alınabilir.
Dairede veya işyerinde kalan kişilerin bilgilerinin (aile bilgilerinin) takibi yapılabilir.
Aile Beyanı hazırlanabilir ve yazdırılabilir.
Site bünyesindeki daire ve/veya işyeri(hisse) bilgilerinin tanıtımı ve takibi yapılabilir.
Pratik ve otomatik olarak dairenin veya işyerinin kiracı - ev sahibi değişimi gerçekleştirilebilir ve gerektiğinde eski üye (kiracı veya ev sahibi) bilgilerine erişilebilir.
Site bünyesindeki daire veya işyeri (hisse) bilgilerinin geçmişleri izlenebilir.
Bir hisseye(daire veya işyerine) birden çok üye(ortak veya kiracı) tanıtılabilir.
Bir üyeye birden çok hisse (daire veya işyeri) bağlanabilir.
Üyelere birikim (ön ödeme) hesabı açılabilir ve takibi yapılabilir.

ÖDEME PLANI

İstenildiği kadar ödeme türü açılabilir ve ayrı ayrı takibi yapılabilir (Aidat, Sıcak su, Çatı Onarımı, vb) Yine istendiğinde Kiracı ve Ev sahibinin borçları ayrı belirtip, takibi ayrı ayrı yapılabilir,
Her türlü ödeme planı toplu ve otomatik oluşturulabilir ve pratik olarak ekrandan izlenebilir.
Sitenin tamamını ilgilendiren masraf faturalarından veya sayaç okumalarından otomatik olarak daire/işyeri bazında ödeme planı oluşturulabilir.
Ödeme planında toplu olarak değişiklik yapılabilir, silinebilir.
Son ödeme günleri, tatil günleri dikkate alınarak sistem tarafından otomatik belirlenir.
Üye borç durumu ; pratik olarak ekrandan görüntülenip izlenebilir, üyelere mektup şeklinde otomatik yazdırılabilir, e-mail ile bildirilebilir.
İstenirse, yönetim tarafından verilecek şifre ile üyeler kendilerine ait borçları ve hesap hareketlerini internet kanalı ile öğrenebilir ve takip edebilir (yönetimin denetiminde).

TAHSİLAT (Ödeme) İŞLEMLERİ

Hızlı ve pratik şekilde tahsilat (ödeme) girişi yapılabilir.
Üye toplu ödemesi, taksit (dönem) ve borç türlerine göre pratik ve seri olarak dağıtılabilir.
Üye birikim (ön ödeme) hesabı, taksit ve borç türlerine göre pratik ve seri olarak dağıtılabilir.
Üye toplu ödemesi, üye borçlarına pratik ve seri olarak dağıtılabilir.
İstenirse anlaşmalı bankalarla üye hisselerine otomatik ödeme yapılabilir.
Tercihe göre tahsilat makbuzu tahsilat sırasında ya da gerektiğinde sonradan da yazdırılabilir.

GECİKME BEDELİ İŞLEMLERİ

Gecikme bedeli için aylık veya günlük faiz hesabı seçilebilir.
İstendiğinde her borç çeşidi için ayrı faiz yüzdesi verilebilir.
Verilen kıstaslara göre günlük veya aylık gecikme bedelleri otomatik olarak hesaplatılabilir.
İstenildiğinde gecikme bedelleri otomatik olarak istenilen borç çeşidine dönüştürülebilir.

İNTERNET İŞLEMLERİ (OPSİYONEL)

Sizin Sitenize (veya İşmerkezinize veya apartmanınıza) ait bir "İNTERNET SİTESİ" olacaktır. (İstendiği takdirde "Siteniz adına" müsait olan " .com" adı da alınarak); Site yönetimdeki kişi bilgileri ve site bilgileri internet ortamında, yayınlanabilir.
Üyeler kendilerine ait borç ve ödeme durumlarını, yönetimin vereceği kişisel kullanıcı adı ve şifre ile bilgisayarlarından takip edebilirler.
Yönetim olarak internet ortamında resimler, ilanlar ve duyurular yayınlanabilir.
Yönetim olarak, sadece üyelerin okuyabileceği duyurular yayınlayabilir.
Üyeler, yönetimin izniyle, ilanlar yayınlayabilir.
Yönetim, üyelere otomatik toplu e-mail gönderebilir (bilgilendirme, duyuru vb.) .
Tüm bu internet işlemleri yalnızca yönetimin yetkisi dahilinde (yönetimin belirlediği yetkili kullanıcı tarafından) tanımlanabilir, girilebilir, değiştirilebilir veya iptal edilebilir (bilgiler, resimler, ilanlar vb.).

EK İŞLEMLER

Posta İşlemlerinin detaylı ve pratik takibi yapılabilir.
Borçlu üyeye otomatik ihtar yazıları hazırlanabilir, bu ihtarların takibi yapılabilir.
Üyelere pratik ve toplu olarak yazı (mektup) hazırlanabilir, bu mektuplar üyelere internet üzerinden veya etiket yazdırılarak posta yoluyla toplu olarak gönderilebilir.
Seri Senet basımı (yazdırılması) yapılabilir.

ENTEGRASYON İŞLEMLERİ

Pratik olarak İşletme modülü entegrasyon tanıtımları yapılabilir.
Parasal işlemlerin İşletme modülü ile tam entegrasyonu sağlanabilir ; üye borçlandırmaları ve ödemeleri otomatik olarak muhasebeleşebilir.

RAPORLAMA İŞLEMLERİ (ekran / yazıcı / internet ortamlarında)

Dizayn tasarımını kullanıcının yapabileceği çeşitli üye listelerinin hazırlama ekranı,
Üye hazırun listesi, üye adres listesi, üye nüfus bilgileri listesi, üye bilgi formu, üyelik durum raporu,
Toplam üye borç / ödeme tablosu, üye ödeme planı listesi, yatırılmayan ödemeler listesi,
Günlük/aylık ödeme listesi, daire borç/ödeme tablosu, borç/tahsilat istatistikleri,
Detaylı tahsilat listesi ve günlük tahsilat kontrol listesi,
Sayaçlı borçların tüketim listesi, fatura listeleri,
Gecikme cezası listeleri, üye birikim listesi, çeşitli hareket raporları yazdırımı,
Aile beyan bilgileri listesi, Üye adreslerinin etikete basımı,
İnternet üye kullanıcılar listesi yazdırımı.

GENEL İŞLEMLER

Kullanıcı ihtiyacına göre borç tanımları yapılabilir.
Çalışılan banka tanımları ve üye grup tanımlamaları yapılabilir.
Üye hisse (daire) tipi (grubu) tanımlanabilir.
Üyelere program içinden çıkmadan kolay ve pratik olarak (yazı editörüyle) yazılar hazırlanabilir ve gönderilebilir.
Program içinde “Not Defteri” olarak da kullanabileceğiniz ve yazılarınızı (Türkçe fontlar kullanabilerek) yazabileceğiniz kolay yazı programı (yazı editörü) kullanılabilir.

PAKETİN DİĞER OLANAKLARI

ProPratik paketlerinin tüm ortak özellikleri bu modül içinde geçerlidir.
Bir veya birden fazla Site/Apartmanın işlemleri, hesapları ve sekreterya işlemleri birbirinden bağımsız tutulabilir ve takip edilebilir.
Birden fazla server (ana bilgisayar) kullanılabilir (değişik bilgisayarlarda oluşturulmuş veri tabanlarını kullanabilme özelliği),
Bir üyeye birden fazla hisse (daire veya işyeri) kaydı yapılabilir ve takip edilebilir.
Bir hisseye (daire veya işyerine) birden fazla üye (kiracı veya evsahibi) kaydedilebilir ve takibi yapılabilir.
Ekran çalışma ortamını ve yazıcı ortamlarını (karakter/mürekkep püskürtmeli) parametrelerle kullanıcı kendisine göre ayarlayabilir.
LAN Ortamında (Lokal Area Network) kullanıcılar birbirlerine program içinden mesaj gönderebilir.
Kullanıcı ve/veya firma düzeyinde ve/veya girişte şifre kontrolü yaptırılabilir.
Modül bazında kullanıcılara giriş yetkisi seçenekleri belirlenebilir.
İstenirse kullanıcılara, modüllerin içerisindeki işlemler için ayrı ayrı kullanım yetkisi (giriş, değiştirme, silme, raporlama olarak) tanımlanabilir.
Raporlar Excel ortamına aktarılabilir.
İstenildiğinde rapor ve yazışmalar üye e-mail adreslerine otomatik gönderilebilir.
Kooperatif kullanımı için alınan ProPratik Paketi, kooperatif fesih olduktan sonra, basit ayarlamalar (parametreler) ile site (apartman veya İş merkezi) yönetiminde kullanılmaya devam edilebilir. Yani site yönetimine geçildiğinde, yeni yazılım almadan ve aynı bilgilerle Site Yönetimi işlemlerinde kullanılabilir.
ProPratik yazılımının size sunduğu ve burada sıralayamadığımız diğer birçok işlemler sayesinde çalışma ortamınızdaki yük ve karmaşayı ortadan kaldırmanız mümkündür.